Какие документы нужны для осуществления грузоперевозок по РФ?
Содержание
Что подписывают в общем случае?
Договор между отправителем, получателем, посредником
Комплект документов для перевозки товаров: образцы договоров
Какие еще документы могут потребоваться?
Какие документы нужны для грузоперевозки особых товаров по РФ?
Грузовые перевозки в России регулируются десятками законов, актов и дополнений к ним. Чтобы доставить товар из одного пункта в другой, предстоит подготовить много документов. Для удобства понимания мы разделим их на четыре группы:
- документы на груз;
- на автомобиль и водителя, перевозящего груз;
- подтверждающие факт сотрудничества с перевозчиком;
- на страхование.
К первой категории относится транспортная накладная (ТН). Этот документ выписывается перевозчиком и подтверждает затраты на перевозимый груз. В эту же категорию входит и товарно-транспортная накладная (ТТН). Ее выписывает отправитель груза. Документ состоит из двух разделов — товарного и транспортного. В первом указывают перечень, количество, вес, стоимость перевозимого груза. Во втором — маршрут, данные машины и водителя. ТТН заверяется печатями и выписывается в четырех экземплярах. Три из них предназначены отправителю, получателю и перевозчику, четвертый прикладывается транспортной компанией к счету и служит основанием для оплаты предоставленных услуг.
В зависимости от особенностей груза также могут понадобиться счета-фактуры, сертификаты качества/соответствия, технические паспорта.
В группу документов на автомобиль и водителя входят:
- водительское удостоверение;
- временное разрешение на управление транспортным средством (при наличии);
- талон о прохождении государственного техосмотра;
- путевой лист;
- документ, подтверждающий право водителя на владение, пользование, распоряжение автомобилем (либо копия трудового договора, если он не является собственником ТС и работает по найму в ТК);
- страховой полис ОСАГО на собственника автомобиля.
К бумагам, подтверждающим сотрудничество с перевозчиком, относятся заявка и договор. Заказчик подписывает их в транспортной компании. К ним мы вернемся позже.
Документ, подтверждающий страхование груза, не является обязательным — сотрудники ГИБДД не имеют права его требовать. Заказчик заключает договор по желанию, если перевозит ценный или хрупкий товар. Второй стороной при подписании выступает либо перевозчик, либо страховая компания.
Общие правила транспортировки прописаны в ст. 40 ГК РФ. Обязанности перевозчика — в ст. 41 этого же Кодекса. Для начала рассмотрим особенности заполнения путевого листа.
В данном документе, который выписывает ТК или заказчик, указывают:
- дату и время прохождения медицинского осмотра водителем;
- пробег автомобиля до начала поездки;
- расходы на ГСМ, заложенные на преодоление пути.
Путевой лист выписывают на срок менее одного месяца.
В водительском удостоверении лица, осуществляющего перевозку груза, указывается необходимая категория и все виды допуска. Перед выходом на рейс он должен быть проинструктирован, как именно пользоваться конкретным автомобильным транспортом. Копия трудового договора, которую также обязан иметь водитель, необходима для подтверждения легальности осуществляемой деятельности. Если в грузоперевозке участвует экспедитор, он возит с собой свою копию договора.
Кроме талона о прохождении техосмотра и полиса ОСАГО, водителю следует иметь паспорт транспортного средства. Если его не будет, со стороны ГИБДД возникнут вопросы.
В товарном разделе товарно-транспортной накладной отмечается факт сделки между продавцом (отправителем) и покупателем (получателем) груза. Фактически это основание, по которому со склада первого продукция списывается, а в базу второго — принимается. Все необходимые поля ТТН должны быть заполнены, пустые — зачеркнуты.
Если в автомобиле перевозится несколько грузов для разных получателей, на каждый из них оформляют отдельную товарно-транспортную накладную. По ней будет приниматься конкретный товар.
Если при погрузке продукции в транспорт надрывается или портится упаковка, это отмечают в каждом из четырех экземпляров ТТН. Факт порчи заверяется продавцом (отправителем). Это своего рода страховка от претензий со стороны получателя товара.
Если груз или упаковка повреждаются во время транспортировки, составляют акт, в котором фиксируют и подробно описывают детали случившегося. На основании документа получатель может предъявить претензию перевозчику. Если же груз доставлен в целости, получатель ставит свои подписи и печать (при наличии) на ТТН. Один экземпляр он забирает себе, два других — возвращает.
Документ содержит сведения о предстоящем маршруте, а именно:
- тип транспортного средства, марка, модель, номер регистрации;
- наименование транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку;
- сведения о предположительном количестве топлива, которое будет затрачено на преодоление маршрута;
- дата заключения договора между отправителем и ТК;
- номер ТТН, в которой перечислена перевозимая продукция.
На путевом листе обязательно присутствует отрывной талон с проставленными печатями. Его готовят при оформлении груза. Представители транспортной компании проверяют талон перед отправкой. Затем его отдают заказчику вместе с чеком об оплате.
Его заключает транспортная компания и отправитель груза. Юридическую силу имеет как оригинал договора, так и его копия (при условии, что она тоже заверена печатью перевозчика). Оригинальный документ хранится в транспортной компании.
Договор обязательно подписывается — в противном случае он считается недействительным. Подпись разрешено ставить как водителю, так и сопровождающему груз экспедитору.
Договор о грузоперевозке может быть заменен на заверенную печатью доверенность. Она выписывается отправителем или получателем груза на имя водителя. Вопрос, как правильно оформить доверенность, решается быстро — представитель ТК предложит продавцу заполнить типовой бланк при подготовке груза.
- Образец договора на перевозку груза
- Образец заявки на грузоперевозку
- Образец договора транспортной экспедиции
- Образец товарно-транспортной накладной
- Бланк путевого листа для грузового авто
Для перевозки продуктов питания, медикаментов, опасных, крупногабаритных, тяжеловесных и других специфических грузов автомобильным транспортом необходима дополнительная документация. Это может быть:
- разрешение на проезд по автомобильным дорогам (если перевозится опасный, тяжеловесный, крупногабаритный груз);
- свидетельство ДОПОГ (подтверждает факт допуска автомобиля к перевозке опасного груза);
- письменные инструкции (сопровождающий документ для транспортировки опасного груза; в нем описывают угрозу, которую представляет товар, и меры реагировании при возникновении чрезвычайной ситуации);
- свидетельство СПС — соглашение о перевозке скоропортящихся продуктов (удостоверение соответствия автомобиля нормам СПС для транспортировки данных грузов);
- лист контрольной проверки температуры воздуха и груза в кузове (обязателен при перевозке скоропортящихся грузов);
- паспорт безопасности химической продукции (в нем указывают сведения о составе перевозимых опасных веществ, физические и химические свойства, потенциальные угрозы, базовые правила обращения с ним);
- ветеринарный паспорт (документ, подтверждающий отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимых животных или продукции);
- карантинный сертификат (необходим при вывозе продукции за пределы зоны, в которой действуют карантинные меры).
Правильностью оформления специальных документов стоит озаботиться заранее. Для этого проконсультируйтесь у перевозчика или юриста. Например, важна корректность сведений в ветеринарном паспорте на собак, кошек, лошадей или иных животных, стоящих на балансе отправителя. В документе должны присутствовать отметки о ветрегистрации, профилактических осмотрах, прививках, перенесенных болезнях.
Особые требования предъявляют и к сертификатам качества. Без них не получится перевезти продукты питания, технику, оборудование, детские товары. Например, при транспортировке мясной продукции водитель должен иметь на руках бумагу, подтверждающую пригодность мяса к употреблению в пищу. В ней отмечается, что товар соответствует санитарным нормам, техническим регламентам, государственным стандартам.
Есть еще ряд документов, которые водителю следует иметь при себе и о подготовке которых стоит позаботиться отправителю. Например, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности или радиационного контроля и т. д. В зависимости от типа груза они могут быть обязательными или добровольными. Полный перечень бумаг, наличие которых поможет избежать штрафных санкций со стороны ГИБДД, рекомендуется уточнить у перевозчика.
Иногда посредством транспортных компаний перевозится необычная продукция. В этом случае необходимо иметь при себе официальные бумаги, среди которых:
- удостоверение, согласно которому ТК имеет право перевозить партии опасных, крупногабаритных, других необычных грузов;
- свидетельство, подтверждающее прохождение водителем необходимой подготовки и получение стажа более трех лет без перерыва деятельности;
- сертификат безопасности продукции с указанием ее характеристик и свойств тары, в которой она перевозится;
- знаки отличия для товаров, которые должны их иметь;
- свидетельство о подготовке автомобиля к выполнению специфических задач (перевозке необычных грузов);
- маршрут движения с указанием срока разрешения на доставку;
- имена, адреса, контакты всех лиц, причастных к процессу отправки конкретной партии груза;
- путевой лист с указанием класса опасности перевозимого груза согласно требованиям ООН.
При транспортировке документов под грифом «Секретно» есть свои нюансы. Они оформляются по более сложным механизмам, нежели обычные файлы или бумаги. Для перевозки таких документов особым образом подготавливают транспортное средство, соблюдая все условия сохранности и доставки.
Чтобы беспрепятственно доставить крупногабаритный груз по России, необходимо получить разрешение. В свою очередь для его оформления предстоит заплатить госпошлину. Товары, на которые нет разрешения, на законных основаниях могут арестовать сотрудники ГИБДД.
За последние несколько лет наказания за нарушение правил перевозки грузов ужесточились для обеих сторон сотрудничества. Штрафы вводятся, если оформленные документы содержат некорректную/неактуальную информацию или требуемые бумаги вовсе отсутствуют у водителя. Наказанию может подвергнуться транспортная компания, водитель или экспедитор.
Ответственному за перевозку лицу положен штраф в размере 1500 рублей, если при нем отсутствует один из перечисленных документов:
- заказ-наряд;
- товарно-транспортная накладная;
- грузовая или транспортная накладная;
- путевой лист.
За это же нарушение размер штрафа для должностного лица увеличивается до 20 000 рублей. Организации, профессионально занимающиеся грузоперевозками, могут заплатить до 250 000 рублей за данный проступок. Отсутствие сопроводительных документов чревато не только штрафом, но и лишением водительского удостоверения. Важность основательной подготовки требуемых для перевозки бумаг очевидна.
Узнать, какие документы нужны для грузоперевозок, можно у посредника, который выбран отправителем и получателем. Представители транспортной компании знают, как правильно оформить ТТН, путевой лист, договор и какие разрешения предстоит получить. По возможности часть задач по подготовке документации они возьмут на себя, высвободив время другим сторонам взаимодействия.
